KPI jam dihitung dari PO yang diinput lewat sistem ini (ada jam). Data import dari Excel (tanpa jam) masuk ke hitungan jumlah & outstanding saja.
KPI per Region
KPI per Petugas
PO→GR dihitung ke petugas yang mengisi No. GR; GR→Invoice ke petugas yang mengisi No. Invoice.
Cek total PO · Invoice fisik · Invoice ESB
🟥 Sudah PO, belum GR 0
🟧 Sudah GR, belum Invoice 0
📦 Barang diterima gudang, menunggu invoice distributor 0
Bukan keterlambatan tim — menunggu dokumen dari distributor. Masa tunggu tidak dihitung ke KPI.
Profil saya
Target KPI & toleransi
Hanya Editor/Owner yang bisa mengubah.
Import dari Excel tracking lama
Alternatif: jalankan
python/upload_seed.py (lihat README) — lebih cepat untuk ribuan baris.Format: sheet per region (BALI, YOGYAKARTA, JATIM, JATENG, JELUPANG), kolom Tanggal Input System · Tanggal Input Grup Gudang · Supplier · No. PO · No. GR · No. Invoice · Keterangan. Baris tanpa jam ditandai import, No PO yang sudah ada dilewati.
Diagnostik — kalau upload dokumen gagal
Klik tombol ini di komputer/HP yang bermasalah, lalu kirim hasilnya (tombol Salin hasil) ke admin.
Cara pakai
- PO Tracking → + PO Baru: isi region, supplier, No PO. Jam input PO terekam otomatis.
- Saat GR sudah dibuat di ESB, buka baris PO → Isi GR. Jam GR terekam otomatis saat pertama kali diisi.
- Saat invoice sudah diinput → Isi Invoice. Jam invoice terekam otomatis.
- Login dengan email yang didaftarkan admin di Supabase, lalu isi Nama tampilan di menu ini.
- Di form PO, upload PDF dari ESB (PO, GR, Purchase Invoice): nomor PO/GR/Invoice, supplier, region, total, dan nomor invoice distributor terisi otomatis. Invoice/surat jalan fisik (foto) dibaca dengan tombol AI. Boleh bertahap oleh staf berbeda; begitu ada dua total, perbandingan langsung muncul (mis. PO vs Fisik), dan MATCH/SELISIH final saat ketiganya terisi.
- Kalau barang sudah masuk gudang tapi distributor belum memberi invoice (PO pun belum bisa dibuat), isi supplier, centang 📦 Barang sudah diterima, invoice distributor belum ada di form PO. No. PO boleh dikosongkan dulu. PO pindah ke daftar tersendiri dan masa tunggunya tidak dihitung ke KPI; saat PO dibuat, isi nomornya — jam PO terekam saat itu. Saat invoice datang, isi Tanggal invoice distributor diterima — KPI GR→Invoice dihitung dari tanggal itu.
- Outstanding selalu live: PO yang belum GR dan GR yang belum invoice, diurutkan dari yang paling lama.